前兩天做HR的朋友跟我吐槽，自家公司因?yàn)槟昵皹I(yè)務(wù)繁忙，趕不及籌辦年會(huì)，于是便把年會(huì)和季度會(huì)議湊在一起，定在了5月中旬開。朋友剛?cè)肼殯]多久，以為不就辦個(gè)會(huì)議而已嗎？多大點(diǎn)事？！

結(jié)果，還沒開始定方案，老板就給她出來個(gè)難題——預(yù)算有限，但不能從簡。好吧，誰家老板不都是想用最少的錢辦最大的事？

朋友硬著頭皮自己挑場地，找餐廳，做了不下三版的活動(dòng)方案，一個(gè)公司將近兩百號(hào)人，光是能吃好喝好就很不錯(cuò)了，還想活動(dòng)要有意義，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力？

“簡直不要太難！”朋友扶額。

“場地不是太小就是設(shè)備不齊全，餐廳不是太貴就是菜品不好，活動(dòng)方案出來之后有人嫌沒意思有人覺得過于形式主義太折騰。”

縱使她能上天入地，也抵不過眾口難調(diào)，花了將近半個(gè)月時(shí)間，基礎(chǔ)方案還沒能落實(shí)下來。

一，籌辦會(huì)務(wù)的難點(diǎn)

我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在許多人對于會(huì)務(wù)的觀念其實(shí)還停留在從前：開會(huì)人到齊了等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話就好。但現(xiàn)在時(shí)代發(fā)展迅速，什么事情都講究高效和復(fù)合型。

會(huì)議不再是單純地念通知做總結(jié)，它還需要發(fā)揮提高團(tuán)體凝聚力，宣傳公司實(shí)力，渲染公司品牌形象，以及增強(qiáng)公司軟文化氛圍等功效。

在某種程度上，會(huì)議籌備的要求已經(jīng)大大提高了。

從參會(huì)人員，重要來賓，服裝場地，用餐策劃，節(jié)目禮儀，攝影攝像到媒體貴賓接待甚至現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案等確定和落實(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)看似簡單，但如果需要完全串聯(lián)起來并且具有實(shí)操性，還是非常考驗(yàn)組織方策劃經(jīng)驗(yàn)及統(tǒng)籌能力的。

二，如何選擇合適的會(huì)務(wù)公司？

有了需求，就要考慮選擇問題了，那么市面上這么多會(huì)務(wù)公司，我們要怎么選擇呢？

一般可以分四個(gè)板塊進(jìn)行考察：

1.公司規(guī)模：

一個(gè)發(fā)展成熟的正規(guī)會(huì)務(wù)公司不僅要有完善的培訓(xùn)體系和管理模式，還需有大量的會(huì)議實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。一般這類型公司對會(huì)務(wù)流程和細(xì)節(jié)都能把控到位，并且全程跟蹤會(huì)議進(jìn)展，如果是對會(huì)務(wù)質(zhì)量要求較高的大型企業(yè)，不妨優(yōu)先考察這點(diǎn)。

2.服務(wù)規(guī)范：

能擁有系統(tǒng)化的服務(wù)流程，并且可以通過規(guī)范化的運(yùn)營管理，展現(xiàn)規(guī)范化服務(wù)，是一家會(huì)務(wù)公司是否能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心要求，這也顯示著背后它需要具備一定的高端資源整合和運(yùn)營管理能力。

3.業(yè)務(wù)內(nèi)容：

服務(wù)能力及專業(yè)度較高的會(huì)務(wù)公司一般包含了會(huì)議策略制定、媒體公關(guān)策劃、會(huì)議流程設(shè)計(jì)、全盤統(tǒng)籌管理等服務(wù)內(nèi)容，而有的公司僅包含其中某一個(gè)版塊，可能只能承接較為小型的會(huì)議。

4.服務(wù)區(qū)域：

有的會(huì)務(wù)公司服務(wù)區(qū)域可以覆蓋一個(gè)地區(qū)甚至全國，但有些受限于資源關(guān)系和經(jīng)營模式，就只能承接一個(gè)城市的業(yè)務(wù)。

可以看到，隨著人們對會(huì)議要求不斷變高對會(huì)務(wù)公司也提出了更高的要求。

武漢會(huì)之佳憑借多年來積累的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，除了可以承辦不同類型的會(huì)議服務(wù)，在會(huì)議策略、整體策劃、項(xiàng)目統(tǒng)籌和運(yùn)營管理等方面還會(huì)提供完善的一站式專業(yè)服務(wù)，滿足如今會(huì)議承辦的多樣化需求。

會(huì)務(wù)現(xiàn)場

從燈光、布景、大屏幕，人員配置以及攝影攝像，從室內(nèi)到室外……會(huì)務(wù)現(xiàn)場策劃需要依據(jù)會(huì)議主題及面向人群等花費(fèi)很多心思。

三，專業(yè)的會(huì)務(wù)公司有什么優(yōu)勢？

目前，我們會(huì)之佳已經(jīng)逐漸發(fā)展為湖北區(qū)域規(guī)模較大一站式會(huì)議服務(wù)平臺(tái)，并且和全國上千家四五星級(jí)酒店及會(huì)議鏈供應(yīng)商組成戰(zhàn)略聯(lián)盟，以確保為主辦方提供穩(wěn)定的高端資源。

由于會(huì)務(wù)行業(yè)的特殊性，許多會(huì)務(wù)公司都僅由兩三個(gè)人的小團(tuán)隊(duì)組成，不但缺乏專業(yè)培訓(xùn)，會(huì)務(wù)實(shí)戰(zhàn)操盤經(jīng)驗(yàn)亦不足。而我們會(huì)之佳團(tuán)隊(duì)長達(dá)九年的教育培訓(xùn)，超過1000次會(huì)務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，更專設(shè)會(huì)務(wù)管家服務(wù)，全程把控會(huì)議進(jìn)程。

從會(huì)議的方案流程制定，軟件硬件設(shè)施布置（如場地用餐，廣告搭建，主持?jǐn)z影等），媒體公關(guān)策劃，到最后備份應(yīng)急預(yù)案等，我們會(huì)無憂全盤配套一手資源，力求為客戶一站式全方位解決會(huì)務(wù)難題，達(dá)成完滿的會(huì)議效果，為你省人、省時(shí)、省心、省錢。

我們更開創(chuàng)了會(huì)務(wù)服務(wù)流程的九大系統(tǒng)，其中包括酒店對接系統(tǒng)，供應(yīng)商對接系統(tǒng)，會(huì)務(wù)人員訓(xùn)練系統(tǒng)，會(huì)議接待系統(tǒng)，現(xiàn)場緊急預(yù)案系統(tǒng)等。

在多年的會(huì)務(wù)籌備過程中我們深感——只有基于規(guī)范化服務(wù)流程，才能呈現(xiàn)出高質(zhì)量的會(huì)務(wù)效果。

“以客戶為中心”是我們的服務(wù)理念，低成本高格調(diào)的會(huì)議現(xiàn)場是我們的服務(wù)目標(biāo)，節(jié)約5％－20％會(huì)議成本是我們的服務(wù)優(yōu)勢！

如果你還在深受各項(xiàng)繁雜會(huì)務(wù)的困擾，耗費(fèi)長時(shí)間的籌備，精打細(xì)算卻依舊花錢如流水，甚至還吃力不討好，上司下屬都不甚滿意，不如把專業(yè)的事交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來做！

Hi！需要找會(huì)務(wù)公司嗎？

可以一站式綜合服務(wù)的那種！