如何從流程上優(yōu)化會議主題報告演講？

      會議作為現(xiàn)在社會交流形式新常態(tài)，為同行業(yè)搭建一個學(xué)術(shù)交流平臺，在同一時間將行業(yè)內(nèi)大咖從天涯海角云集在一起，為促進整個行業(yè)的發(fā)展做規(guī)劃。我們回想以下自己接觸地的會議，是不是總是會發(fā)現(xiàn)這個會議主題行業(yè)的泰斗人物會出席做相應(yīng)的主題報告 ，我們今天不是來談主題報告內(nèi)容，而是作為會議組織者的角度，如何將會議流程進行優(yōu)化，因為在會議上節(jié)約一分鐘，如果參會人數(shù)是500人，就相當(dāng)于節(jié)約了整個會場的500分鐘，因此，我們經(jīng)過無數(shù)次的會議組織，認(rèn)為優(yōu)化會議流程是非常有必要的。

       回到正題上，會議流程有很多內(nèi)容，今天主要介紹關(guān)于優(yōu)化會議主題報告人員交替時間差工作，在一場主題報告會議中，會有5-8位嘉賓進行演講，有的會議甚至更多，那么現(xiàn)在常見的會議形態(tài)是怎么樣？由主持人按照會議流程一位一位的邀請嘉賓上臺作報告 ，嘉賓上臺后開始拷備自己的報告PPT，在此過程中經(jīng)常會要花費大約30S-1分鐘的時間，而且這個時間相對來說很尷尬的，因此作為專業(yè)武漢會議公司的我們就對此進行了探討，最終推出了會議遠(yuǎn)程控制服務(wù)，就是在嘉賓演講之前，提交將要演講的主題報告內(nèi)容發(fā)送到服務(wù)器，測試打開問題是否有問題，同時利用局域網(wǎng)傳輸，將課件傳輸至主席臺演講電腦，并且為之打開，這樣輪到該嘉賓上臺演講時就可以直接進行演講，省去了拷備所需時間，從而優(yōu)化整個會議演講者交替時間，增強了參會者的流程體驗。